Quali sono i vantaggi di un software su misura?
Ottimizza le procedure
Potrai sapere in tempo reale lo stato di una Commessa, le scadenze dei tuoi impegni, i fornitori associati ad ogni singola attività, predisporre alert e report per un costante monitoraggio… Finalmente, potrai gestire più attività contemporaneamente, senza pensieri e timori di sbagliare o dimenticare qualcosa.
Disponibile ovunque
In qualsiasi momento è possibile sapere a che punto sia un lavoro, cosa sia stato fatto e da chi, accedendo al software anche da un tablet o dal computer di casa. Potrai verificare l’ora del primo appuntamento del mattino o controllare lo stato del magazzino per autorizzare un acquisto mentre sei in coda.
Ti aiuta quando sei in difficoltà
Se il tuo fidatissimo e insostituibile Giorgio è ammalato o in ferie, il suo lavoro potrà essere portato avanti da Tiziana o da Alberto: tutte le informazioni sono contenute nel software e nella cloud che lo ospita, non nella casella di posta o sul computer di un solo utente. Giorgio è insostituibile… ma se sarà necessario, avrai tutto a tua disposizione.
E’ scalabile
La tua attività assomiglia ogni giorno di più ad un’impresa: ti stai ingrandendo ed il tuo software è in grado di crescere con te. Un software personalizzato è scalabile, non sarà quindi necessario rifare tutto da capo: tu cresci e lui si adegua. Anche la cloud che lo ospita è altrettanto elastica. Non porre limiti alla tua crescita.
by Marco Fadini – http://goo.gl/lT4UxX
Che differenza c’è tra un software standard ed uno custom creato da Open Gate?
Un programma gestionale preconfezionato ti aiuta a curare la parte contabile, le paghe ed il magazzino (cioè i processi standardizzati o disciplinati dalla legge), ma non ti supporta in quello che è effettivamente la tua attività. Non lo può fare, perché lui è standard, tu no! Facciamo un esempio: hai un’attività di catering, il tuo nome sta diventando conosciuto nell’ambiente, le richieste aumentano, i tuoi piatti sono apprezzati da sempre più persone… così decidi di dare una svolta alla tua attività. Contatti noi, ci incontriamo, ci racconti come funziona il tuo mondo e come vorresti migliorarlo. Noi ti consigliamo, studiamo insieme una strategia ed il risultato è che ora sul tuo sito è possibile consultare un calendario che mostra date in cui sei ancora disponibile per un evento e quando un cliente prenota un giorno, il software attiva in automatico delle sequenze che tu ci hai detto di voler attivare: invierà mail ai camerieri per chiedere la loro disponibilità, in base al menù formulerà un elenco spesa diviso per fornitori, ti ricorderà gli appuntamenti per visitare le location… farà tutto ciò che vorrai, tutto ciò che potrà semplificarti la vita, lasciandoti il tempo di creare nuovi meravigliosi piatti, che renderanno la tua impresa sempre più famosa e ricercata.
Un programma gestionale preconfezionato non ha una faccia, una stretta di mano, una voce che ti consiglia… noi sì. Per noi il cliente non è un numero, non è un codice a barre passato alla cassa. Per poter fare il software adatto alla tua impresa dobbiamo conoscerti, capire bene cosa fa la tua società, come fa a farlo, dove si può migliorare, dove ti crea più problemi. Quindi ci conosceremo, anche piuttosto bene e saremo sempre disponibili ad aiutarti, saremo dall’altro capo del telefono se e quando dovessi essere in difficoltà. E non è finita qui: tu crescerai e crescere, spesso, significa cambiare, ma il tuo software è nato per cambiare con te e seguirti in tutti i cambiamenti.
Anche i nostri software personalizzati, così come i preconfezionati, possono emettere fatture, monitorare il fatturato e gestire le anagrafiche, ma un preconfezionato può fare quello che fa Giorgio? Noi sì. Ti stai chiedendo chi sia Giorgio? Lascia che te lo spieghi: le cose da fare si moltiplicano, le scadenze ti assillano, ti destreggi tra fogli excel, stampe da passare a destra e sinistra, mail che circolano selvaggiamente tra scrivanie vicine. In alcuni casi estremi, la comunicazione è affidata a post-it sui monitor. In questo scenario, capire a che punto si trovi una pratica o un ordine diventa arduo. Tre telefonate, quattro mail, dieci minuti per consultare un foglio excel e poi la verità: di quella pratica se ne occupa sempre Giorgio, solo lui sa sempre cosa sia stato fatto e da chi… ma sfortunatamente oggi è in malattia o in ferie e la tua azienda si ferma. Le risorse umane sono fondamentali, ma per alcune cose, pochissime cose… un software è meglio: questa è una di quelle cose. Affida al tuo software il compito di tracciare le attività, le commesse, le scadenze!
Startup
Micro Imprese
Piccole/Medie Imprese
Large Enterprise