Il processo di screening manuale di centinaia di candidature è un’attività lunga e laboriosa e i tradizionali sistemi di Applicant Tracking System (ATS), che si basano su rigidi motori di ricerca per parole chiave, non sono in grado di cogliere il contesto semantico o le competenze trasversali dei candidati.
Verrebbe quindi naturale pensare che uno dei settori ideali per l’utilizzo dell’AI possa essere quello delle Risorse Umane (HR) e del Talent Acquisition, specificamente nell’ambito del recruiting e della valutazione dei curricula.
Tuttavia, l’utilizzo dell’intelligenza artificiale nel settore HR è sottoposta a vincoli normativi severissimi. L’AI Act europeo classifica esplicitamente i sistemi di screening dei candidati, la classificazione automatizzata e la valutazione delle performance, come sistemi ad Alto Rischio. Le aziende non possono affidare decisioni automatizzate di assunzione a “scatole nere” algoritmiche, senza incorrere in pesanti sanzioni. L’architrave della conformità normativa in questo settore diventa il principio dello Human-in-the-loop (supervisione umana attiva), che richiede non solo controlli formali sui processi di validazione, ma anche il controllo decisionale diretto da parte dell’operatore umano, il quale deve avere la capacità di intervenire, correggere e supervisionare i risultati forniti dall’intelligenza artificiale.
Il Differenziatore di AIDeskPro nelle Risorse Umane
Una nuova funzionalità offerta dal Tool di generative AI sviluppato da Open Gate è quella delle Schede di Sintesi, la cui logica, risponde perfettamente a questa sfida normativa. Il recruiter costruisce un Questionario all’interno di AIDeskPro, che ha lo scopo di sintetizzare e strutturare le informazioni sparse all’interno di centinaia di curricula. Ad esempio, semplici informazioni anagrafiche, come Nome, cognome, residenza… o dati relativi alla formazione (Titoli di studio, precisando anno luogo e voto del loro ottenimento, corsi verticali in ambiti specifici…), fino a valutazioni più complesse (“Verifica quanti per quanti anni ha sviluppato software usando Java, nel corso di tutta la sua carriera lavorativa”, “Segnalami attività curriculari che comportano la gestione di risorse e descrivi sinteticamente tali attività”) oltre a informazioni specifiche per una particolare posizione lavorativa (La presenza di peculiari patentini in corso di validità, la conoscenza di una lingua specifica…). L’AI elabora decine o centinaia di CV e compila una Scheda di sintesi per ciascun candidato. Una chiara tabella, in cui ogni riga corrisponde ad una domanda del Questionario, con accanto la sua risposta, che il reclutatore potrà esportare in formato Excel, Docx o PDF.
L’elemento vincente risiede nel fatto che AIDeskPro non prende la decisione di chi assumere, non esprime neanche giudizi, ma agisce come un analista di supporto ultra-rapido e l’operatore HR mantiene il totale controllo (Human-in-the-loop), sia nella scrittura e revisione del Questionario, sia nella valutazione dei CV “sintetizzati”. Questo approccio, unito all’infrastruttura dedicata, che garantisce il rispetto assoluto del GDPR nel trattamento dei dati sensibili dei candidati (come richiesto dagli standard europei), rende AIDeskPro una perfetta soluzione di enterprise RAG (Retrieval-Augmented Generation) sicura e conforme.
Puoi decidere di continuare a spendere ore, leggendo uno per uno i CV che ricevi, per creare manualmente le tue schede di sintesi oppure puoi contattarci, per provare le nostre!